Vom Messen auf Messen

12. Juni 2013

Schon mal was von Qualitätssicherung im Millimeterbereich bei den neuesten Messmikroskopen gehört? Nein? Hatte ich bis vor einem Jahr auch noch nicht. Aber wer wie wir in der Kommunikationsberatung tätig ist wird schnell zum Experten für die Produkte seiner Kunden. So war ich entsprechend gespannt als ich diese Woche für einen unserer Auftraggeber aus der Werkzeug Branche auf die Control 2013, die“ Internationale Fachmesse für Qualitätssicherung“ in Stuttgart durfte. Dort erwarteten mich 900 Aussteller aus mehr als 30 Ländern. Und ich mittendrin! Die grobe Aufgabe:  „Messebetreuung/PR“.

 

 

Messebetreuung aus der PR-Sicht heißt vor allem gute Vorbereitung. Pressemitteilungen zu den neuesten Produkten schreiben, Pressemappen für die Journalisten erstellen, Interviews zwischen den Fachjournalisten und den Produktexperten koordinieren und, und, und. Am Stand war ich nämlich der Ansprechpartner für „alles rund um Medien“. Das heißt: Ich musste vor allem schnell eine Übersicht zu den Experten des Kunden vor Ort bekommen. Wer macht was? Wer ist für wen der richtige Ansprechpartner? Denn wie mein Chemielehrer schon sagte: „Man muss nicht alles wissen, man muss sich nur zu helfen wissen.“ Denn auch der Fachjournalist, der spontan vorbeischaut, erwartet natürlich nicht, dass der PR-Berater zu jedem Produkt was sagen kann. Ich sollte aber schon wissen, an wen ich ihn weiterleiten kann, wenn ich Unterstützung brauche. Dafür sind die Experten ja schließlich auch da!

 

Mein Fazit: Für ein gutes Verhältnis zum Kunden und der Fachpresse ist so eine Messe eine wahnsinnig gute Möglichkeit einander noch besser zu verstehen. Mit einem der Journalisten hatte ich innerhalb des letzten Jahres zu Anwenderberichten, Pressemitteilungen und Co. ungefähr 10 Mal telefoniert und 30 E-Mails ausgetauscht. Wenn man sich dann endlich auch mal von Angesicht zu Angesicht trifft, fühlt sich das fast so an, als wenn der verschollene Onkel aus den USA, den ich eigentlich nur von den Weihnachtsanrufen kenne, plötzlich vor einem steht. Ich freue mich schon auf die weitere Zusammenarbeit!

Viele Grüße,
Kai